Linearis Excel Add-In

Welche Funktionen braucht es, um Excel als automatisiertes BI Frontend zu nutzen?

Linearis bietet mit dem Excel Add-In ein kompaktes Instrument für die Ergänzung einiger wichtiger aber im Standard von Excel fehlenden Power User BI Funktionen: den TABLE.Manager zum raschen Analysieren und Bearbeiten von SQL Server Tabellen, den ROW.Manager zum geordneten Einfügen und Löschen von Zeilen und Zeilenblöcken, den CELL.Connector zum automatisierten Verspeichern von (dezentral) erfassten Planwerten und Kommentaren in eine relationale SQL Server Datenbank und PDF.Variator zur automatischen Verteilung von Berichts- und Planungsmappen.

Sämtliche Funktionen des Linearis Excel Add-Ins können bequem über die entsprechenden Buttons im Ribbon verwendet werden:

Personal Settings :: Im Zuge der Installation des Add-Ins wird eine XML-Datei zur Verspeicherung der persönlichen Einstellungen des Benutzers angelegt und mit dem Add-In verbunden. Auf diese Weise können auch individuelle Default-Einstellungen für ausgewählte Benutzergruppen vorkonfiguriert werden und durch die Installation angewendet werden. Ablaufsteuerung mit FLEX-Actions! :: Die beiden Buttons „READ Process“ und „WRITE-Process“ fassen die zahlreichen Aktualisierungs- und Writeback-Funktionen wie den TABLE.Manager, den CELL.Connector, Power Pivot, Stored Procedures u.m. aus dem Excel Standard in eine kontrollierte Ablaufsteuerung („FLEX-Actions!“) zusammen und reichern diese um Workflow-Komponenten wie Progess-Bar, Screen-Updates und Sicherheitsabfragen an.

CELL.Connector :: Planwerte und Kommentare aus beliebigen Excel Sheets zellgenau in SQL Server speichern

FLEX-Fields!Der CELL.Connector schließt die „Writeback-Lücke“ in excel-basierten Berichts- und Planungsworkflows: das zellgenaue Verspeichern („Writeback“) von PLAN-Werten, Formeln und Kommentaren aus frei gestalteten Excel-Mappen heraus in eine SQL Server Datenbank („Datamart“). Der Fokus liegt zwar auf der Writeback-Funktion, doch ist CELL.Connector bidirektional konstruiert – die verspeicherten Werte, Formeln und Kommentare können auch wieder aus der Datenbank nach Excel ausgelesen werden („Read“).

Der typische Planungsworkflow sieht so aus, daß mit dem PDF.Variator zuerst die Planungs-Packages dezentral zur Planung verteilt werden. Das Einlesen der erfassten Planwerte und Kommentare erfolgt dann zentral durch den Controller auf Knopfdruck mit der CELL.Connector Funktion. Die Planungssheets können übrigens beliebig oft in die Datenbank übernommen werden, der Konnektor arbeitet mit einen eingebauten Replace-Mechanismus.

PDF.Variator :: Berichtsverteilung im Excel- und PDF-Format über E-Mail und SharePoint

FLEX-Variator!PDF.Variator schließt die „Verteilungs-Lücke“ in excel-basierten Berichts- und Planungsworkflows: nämlich die Erzeugung und Verteilung der einzelnen Berichts- und Planungsmappen an die dezentralen Empfänger im Unternehmen über SharePoint, E-Mail oder Verzeichnisstrukturen.

Mit dem PDF.Variator erzeugen Sie auf Knopfdruck aus einer Excel Vorlagedatei – dem Master Dokument  – eine variable Anzahl von Variantendateien im PDF- oder XLSX-Format. Das Master-Dokument ist dabei so konstruiert, daß es eine oder mehrere schaltbare Parameterzellen enthält, die die im Dokument angezeigten IST- und/oder PLAN-Werte über PivotauswertungenCubeformeln oder auch ganz normale SummeWenns-Formeln filtern. PDF.Variator iteriert genau diese Parameterzellen mit den für diesen Prozess definierten Stammdaten und erzeugt nach jeder Iteration eine Variante im fertigen Package-File (bspw. pro Berichtsempfänger oder Planungsverantwortlichem).

PDF.Variator verteilt die Varianten-Dateien wahlweise über SharePoint oder via E-Mail. Sehen Sie hier, wie der PDF.Variator praktisch eingesetzt wird.

Besser für Ihre Power User :: Ihr Excel Add-In Vorteil

  • Self-Service SQL :: mit TABLE.Manager Tabellen aus SQL Server rasch analysieren und bearbeiten
  • Automatisierung :: Read-/Write Prozesse mit CELL.Connector konfigurierbar in einer verlässlichen Batch-Ablaufsteuerung
  • Planung und Kommentare :: automatisierte Datenbankanbindung von excel-basierten Planungs- und Datensammlungsmappen mit CELL.Connector
  • Berichtsverteilung :: effektive Erzeugung und Verteilung von Berichts- und Planungsdateien an die dezentralen Empfänger via SharePoint oder E-Mail mit PDF.Variator
  • Umfassendes Instrument :: alle Excel Add-In Funktionen können auch auf Ihre selbst erstellten Arbeitsmappen angewendet werden :)