Excel Add-In PDF.Variator

Welche Funktionen braucht es, um Excel als automatisiertes BI Frontend zu nutzen?

Linearis bietet mit dem Excel Add-In ein kompaktes Instrument für die Ergänzung einiger wichtiger aber im Standard von Excel fehlenden Power User BI Funktionen: den TABLE.Manager zum raschen Analysieren und Bearbeiten von SQL Server Tabellen, den ROW.Manager zum geordneten Einfügen und Löschen von Zeilen und Zeilenblöcken, den CELL.Connector zum automatisierten Verspeichern von (dezentral) erfassten Planwerten und Kommentaren in eine relationale SQL Server Datenbank und PDF.Variator zur automatischen Verteilung von Berichts- und Planungsmappen.

Sämtliche Funktionen des Linearis Excel Add-Ins können bequem über die entsprechenden Buttons im Ribbon verwendet werden:

FLEX-Variator!PDF.Variator schließt die „Verteilungs-Lücke“ in excel-basierten Berichts- und Planungsworkflows: nämlich die Erzeugung und Verteilung der einzelnen Berichts- und Planungsmappen an die dezentralen Empfänger im Unternehmen über SharePoint, E-Mail oder Verzeichnisstrukturen.

Mit dem PDF.Variator erzeugen Sie auf Knopfdruck aus einer Excel Vorlagedatei – dem Master Dokument  – eine variable Anzahl von Variantendateien im PDF- oder XLSX-Format. Das Master-Dokument ist dabei so konstruiert, daß es eine oder mehrere schaltbare Parameterzellen enthält, die die im Dokument angezeigten IST- und/oder PLAN-Werte über PivotauswertungenCubeformeln oder auch ganz normale SummeWenns-Formeln filtern. PDF.Variator iteriert genau diese Parameterzellen mit den für diesen Prozess definierten Stammdaten und erzeugt nach jeder Iteration eine Variante im fertigen Package-File (bspw. pro Berichtsempfänger oder Planungsverantwortlichem).

PDF.Variator verteilt die Varianten-Dateien wahlweise über SharePoint oder via E-Mail. Sehen Sie hier, wie der PDF.Variator praktisch eingesetzt wird.

Ihre Vorteile

  • Self-Service SQL :: mit TABLE.Manager Tabellen aus SQL Server rasch analysieren und bearbeiten
  • Automatisierung :: Read-/Write Prozesse mit CELL.Connector konfigurierbar in einer verlässlichen Batch-Ablaufsteuerung
  • Planung und Kommentare :: automatisierte Datenbankanbindung von excel-basierten Planungs- und Datensammlungsmappen mit CELL.Connector
  • Berichtsverteilung :: effektive Erzeugung und Verteilung von Berichts- und Planungsdateien an die dezentralen Empfänger via SharePoint oder E-Mail mit PDF.Variator
  • Umfassendes Instrument :: alle Excel Add-In Funktionen können auch auf Ihre selbst erstellten Arbeitsmappen angewendet werden :)